Videoovervågning i virksomheder: regler, GDPR og medarbejderrettigheder

At implementere overvågning er en effektiv metode til at højne sikkerheden, men det kræver et indgående kendskab til lovgivningen for at undgå bøder og mistillid. Der er nemlig en lang række juridiske krav, der skal opfyldes, når man sætter kameraer op på en arbejdsplads, hvor folk har deres daglige gang.

I dette blogindlæg kommer vi nærmere ind på reglerne for videoovervågning til erhverv, så I kan sikre både værdigenstande og medarbejdere korrekt. Bemærk: blogindlægget er vejledende, og vi anbefaler altid konkret, professionel rådgivning.

Når en virksomhed ønsker at opsætte kameraer, er det et grundlæggende krav, at der skal være et sagligt formål. Det er ikke tilladt blot at overvåge for at kontrollere medarbejdernes hastighed eller pauser. Saglige formål inkluderer forebyggelse af tyveri, bekæmpelse af svind, eller sikring af medarbejdernes tryghed.

Det er afgørende, at man kun overvåger sine egne områder. Kameraerne skal vinkles, så de udelukkende filmer virksomhedens matrikel. Man må under ingen omstændigheder filme offentlig vej eller nabogrunde. Desuden er det strengt forbudt at opsætte overvågning på steder som toiletter, omklædningsrum og baderum, hvor der er en forventning om privatliv.

Videoovervågning, hvor personer kan identificeres, er omfattet af GDPR. Det stiller krav til håndteringen af indsamlet data. En vigtig regel er oplysningspligten; alle ansatte skal informeres tydeligt, før overvågningen starter. Information om hvor, hvorfor og hvad optagelserne bruges til, bør fremgå af personalehåndbogen.

Medarbejderne har ret til indsigt i de data, der gemmes om dem. Det er ledelsens ansvar at sikre, at optagelserne ikke misbruges. Adgangen til materialet skal begrænses til så få personer som muligt, typisk en sikkerhedsansvarlig, for at beskytte privatlivet bedst muligt.

For at videoovervågning til erhverv er lovlig, skal der altid skiltes tydeligt. Skiltningen skal placeres i øjenhøjde ved alle indgange. Her skal fremgå hvem der er dataansvarlig, kontaktinfo og formålet, f.eks. “Tyverisikring” eller “Adgangskontrol“.

Optagelser må som hovedregel gemmes i maksimalt 30 dage, hvorefter de skal slettes automatisk. Undtagelser gælder kun, hvis materialet skal bruges som bevis i en konkret kriminalitetssag. Sikkerheden omkring lagringen er essentiel; data skal krypteres og beskyttes mod uautoriseret adgang.

Her er en tjekliste til at sikre, at jeres system overholder reglerne:

• Er formålet sagligt (f.eks. tyveriforebyggelse)?
• Er medarbejderne informeret skriftligt eller mundtligt?
• Er der opsat tydelig skiltning ved alle indgange?
• Sikrer I, at der ikke filmes på toiletter eller offentlig vej?
• Slettes optagelser automatisk efter maksimalt 30 dage?
• Er adgangen til optagelserne begrænset til få relevante personer?

Hos Sejer Security har vi mange års erfaring med installation af lovlig videoovervågning. Vi hjælper jer med at skræddersy en løsning, der både er effektiv og overholder alle GDPR-krav.

Kontakt os på telefon 70 70 17 70 eller send en mail til service@sejersecurity.dk. I kan også udfylde vores kontaktformular.